Le Comité d’Organisation des Epreuves s’est réuni le 05 février au soir pour structurer le dossier du GNT EVENTS Saint Pierre la Mer.
Tout le comité était présent :
Stéphane LINARD : Président du GNT
Catherine BIELLE : Vice Présidente du GNT
Jean-Luc SCANNAPIECO : Directeur Technique et Entraîneur
Stéphane GENIBREL : Directeur de Course
Bernard ALLENGRY : Responsable partenaire et gestion du village du GNT
Bruno TEXIER : Responsable Logistique
Jean-Michel ALIBERT : Responsable signaleurs
Aurore PRADEL : Responsable de la zone arrivée
Ordre du jour :
- Résumé de la réunion à la mairie de Fleury du Mercredi 03 février après la présentation des 6 épreuves prévues les 01 et 02 mai 2021.
- Mise à jour de la liste des mécénats et partenaires
- Point sur les bénévoles signaleurs et affectation des pôles avec réunion à prévoir.
- Point sur la publication des liens d’inscription
- Elaboration d’un programme succinct de la manifestation
- Les commandes des articles proposés dans la boutique du GNT intégrée dans le village.
- Anticipation des mesures COVID et sollicitations à mettre en place.
- Définition des récompenses des différentes courses.
- Dotations des triathlètes au moment du retrait des dossards.
- Point sur les autorisations (PNR – Club de sauvetage – Pompiers – Médecins…) attestation d’assurance.
- Elaboration d’une Charte permettant aux licenciés du GNT de participer à l’organisation avec un retour sur investissement.
Après que Cathy nous ait fait un retour sur la réunion de la mairie et leur proposition de travail en commun, Bernard a établi la mise à jour du mécénats et des partenaires que nous remercions vivement de leur soutien.
La liste des signaleurs a été présentée par Jean-Michel et l’organisation d’une réunion avec la majorité d’entre-eux a été convenue pour le mois de Mars. Jean-Luc doit établir l’emplacement de chaque signaleur en adéquation totale avec le dossier technique présenté en Mairie et transmis à la Ligue Occitanie de Triathlon et à la Fédération Française de Triathlon. Etablissement de la dotation des signaleurs.
Les liens d’inscription seront mis en ligne la semaine 6 après une ultime réunion avec les services municipaux prévue le 08 février.
Cathy s’occupe d’établir le programme succinct.
Les articles proposés dans la boutique ne sont pas totalement arrêtés mais il est question de tee-shirts, polo, casquettes… avec identification de la manifestation.
Des mesures COVID identiques à celles mises en place lors des épreuves de 2020 seront reconduites avec étroite collaboration avec la municipalité.
Récompenses et dotations ont été précisées pour les triathlètes.
Les autorisations sont en cours de conception.
Après la discussion sur le nouveau concept du GNT_EVENTS LES CABANES DE FLEURY, ont été abordés les projets de manifestations à venir comme l’Africa Swim-Run de SIGEAN, Le GNT EVENTS LEUCATE LA FRANQUI regroupant Triathlons et Swim-Run et d’autres projets sur d’autres lieux tout aussi prestigieux.
